Come scrivere una mail per inviare un curriculum

Al giorno d’oggi, come scrivere una mail per inviare un curriculum è una conoscenza importantissima dato che la maggior parte delle domande di lavoro avvengono online.

Il contenuto di questa mail è estremamente importante perché è il primo punto di contatto del candidato ed è la prima comunicazione che il reclutatore valuterà.

Quindi, come scrivere la mail perfetta quando si invia il curriculum? Vediamolo in questo articolo.

*********

*********

 

9 suggerimenti per inviare il tuo curriculum a un datore di lavoro via e-mail

1.     Seguire le istruzioni

Questa è la regola principale quando si invia un curriculum vitae via e-mail: studiare attentamente i requisiti per l’invio del CV.

I datori di lavoro possono avere regole uniche per questo processo. Alcuni di loro potrebbero richiedere un oggetto della mail specifico, una formattazione del testo particolare o avere altre richieste speciali sui file da allegare.

Nella maggior parte dei casi, queste regole sono necessarie per una migliore ricerca dei candidati e una migliore gestione del processo. Tuttavia, a volte i datori di lavoro e le risorse umane li aggiungono per verificare il livello di attenzione e la capacità di un candidato di seguire correttamente le indicazioni.

Indipendentemente dal fatto che ci siano istruzioni o meno, è importante ricordare che il messaggio deve essere professionale e semplice allo stesso tempo.

 

2.     L’oggetto della mail deve essere chiaro

Ciò che si scrive nell’oggetto di una mail è la prima cosa che il datore di lavoro vedrà. È importante quindi assicurarsi che questo indichi chiaramente lo scopo del messaggio in modo che non venga interpretato come spam o una comunicazione di poca importanza.

La riga dell’oggetto dovrebbe includere il titolo della posizione lavorativa ed eventualmente il nome del candidato.

 

3.     Come scrivere una email per inviare il curriculum

Il testo della mail deve essere chiaro e succinto. La prima regola è usare un font di facile lettura e rimuovere qualsiasi formattazione di fantasia.

Non utilizzare HTML, emoticon, caratteri colorati o immagini. In caso contrario, il reclutatore potrebbe non visualizzare il messaggio con la formattazione corretta.

La struttura dovrebbe essere mantenuta semplice, includendo i seguenti elementi:

• Un saluto, preferibilmente alla persona che si occupa del processo di reclutamento;
• La specifica sul lavoro al quale ci si sta candidando;
• La specifica degli allegati, normalmente curriculum e lettera di presentazione.
• Indicare eventuali collegamenti personali con il lavoro, ad esempio “Il sig. Rossi del reparto marketing mi ha informato della posizione aperta…”;
• Un saluto professionale esprimendo il desiderio di essere ricontatto e di essere disposto a rispondere a qualsiasi domanda.

 

 

4.     Rivolgersi per nome al responsabile delle assunzioni

Un modo per distinguersi dagli altri candidati è rivolgersi per nome al responsabile delle assunzioni.

Questo può essere chiaramente indicato nell’annuncio di lavoro oppure può essere trovato facendo una ricerca sui siti web dell’azienda. Può sembrare un dettaglio insignificante, ma includere il nome del responsabile delle risorse umane rende la mail più personale e dimostra che il candidato ha svolto le sue ricerche ed è seriamente motivato.

 

5.     Usare un indirizzo e-mail professionale

Per le domande di lavoro è assolutamente necessario utilizzare un indirizzo e-mail professionale che, preferibilmente, contenga tutto o parte del nome e cognome del candidato.

Evitare indirizzi email con nomignoli divertenti o ironici. Questo tipo di indirizzi mail possono essere utilizzati solamente in ambito privato.

 

6.     Aggiungere una firma professionale

Una delle parti più importanti di una mail è la firma; è così infatti, che un candidato si presenterà ai potenziali datori di lavoro.

La firma dovrebbe includere nome e cognome, eventuali profili di social media se rilevanti e le informazioni di contatto. In questo modo, se l’azienda ha bisogno di maggiori informazioni o desidera mettersi in contatto con il candidato, può farlo facilmente e velocemente senza dover cercare nel curriculum.

 

7.     Attenzione agli allegati

Quando non ci sono istruzioni specifiche da parte dell’azienda nell’invio della propria candidatura, il modo più semplice per inviare il curriculum vitae è come allegato. Ciò permetterà di conservare il contenuto e il formato del documento.

Stesso discorso vale per la lettera di presentazione. Il formato ideale è quello PDF, ma anche un documento Word può funzionare.

 

8.     Controllare più volte il messaggio ed i documenti allegati

Una buona prassi è controllare il messaggio della mail, il curriculum, la lettera di presentazione e qualsiasi altro documento attraverso un controllo ortografico e grammaticale. Sarà necessario rileggere più volte tutti i passaggi per assicurarsi che abbiano senso.

I datori di lavoro si aspettano lo stesso livello di professionalità nelle e-mail come nella corrispondenza cartacea. Molti programmi di posta elettronica hanno correttori ortografici integrati; in alternativa, è possibile scrivere il messaggio utilizzando un programma di elaborazione testi, eseguire il controllo ortografico e allegarlo nell’e-mail in seguito.

 

9.     Inviarsi un messaggio di prova a sé stessi

Prima di inviare la mail ufficiale al datore di lavoro, un suggerimento utile è di inviare un messaggio di prova con tutti i documenti a sé stessi. In questo modo ci si potrà assicurare che la formattazione sia corretta, che non ci siano errori e che tutti gli allegati si aprano come dovrebbero.

 

Per concludere, i punti appena descritti sono da tenere in considerazione quando occorrerà scrivere una email per inviare il curriculum. La email è oramai il mezzo più comune per candidarsi ad una posizione di lavoro.

 

Documento protetto e notarizzato su blockchain con AUTENTIKO©